Vedtægter
for
Foreningen Gurls

§ 1.  Navn og hjemsted.

Foreningens navn er Gurls, med hjemsted i Struer Kommune.

§ 2. Foreningen Gurls formål er:

1. At arbejde for afskaffelsen af begreberne transvestisme og crossdresser, da disse begreber er stigmatiserende.

2. At være oplysende i forhold til mænds beklædning præferencer, der ikke falder inden for normen, herunder også, at mænds beklædning ikke afspejler deres seksuelle orientering.

3. At med udgangspunkt i aktiviteten, og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen omkring kønslig beklædnings præferencer der afviger fra det af samfundet norm accepterede.

4. At arbejde for transseksuelle rettigheder, herunder også bistå med oplysninger og information vedrørende transitionsfasen.

5. Foreningen Gurls tager udgangspunkt i de danske kulturværdier, og er dermed forankret i disse.

   
   

§ 3. Medlemskab.

1. Alle myndige borgere bosat i Danmark, med dansk statsborgerskab, der betegner sig som omfattet af de nuværende begreber som transseksuel, transvestit eller crossdresser, kan søge om optagelse i foreningen Gurls.

2. Anmodning om optagelse i Foreningen Gurls stiles til bestyrelsen. Ansøgningen skal indeholde begrundelse for anmodningen, ansøgers fulde navn, ansøgers bopæl, ansøgers gyldige e-mailadresse og ansøgers fulde gurl navn (fornavn og efternavn).

3. Såfremt indsendt ansøgning om optagelse som medlem i Foreningen Gurls imødekommes, anses medlemskabet først fuldgyldigt når det årlige kontingent er betalt.

4. Medlemmer betaler det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Ved optagelse i Foreningen Gurls kan det årlige kontingent differentieres, såfremt der er mindre end 6 måneder til den kommende generalforsamling, hvorfor kontingentet ved indmeldelse udgør 50% af det årligt fastsatte medlemskontingent.

5. Udmeldelse af Foreningen Gurls skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen via e-mail, og denne skal vedlægges en begrundelse for udmeldelse af foreningen. Accepteres den skriftlige udmeldelse af bestyrelsen, træder beslutningen herom i kraft med øjeblikkelig virkning, og beslutningen meddeles ansøger via e-mail. Foreningen Gurls refunderer ikke indbetalt kontingent.

6. Den til enhver tid siddende bestyrelse, forbeholder sig retten til at afvise ansøgning om optagelse. Afviste ansøgninger begrundes ikke.

7. Eksklusions Klausul:
   Formålet med denne eksklusions klausul er, at opretholde integriteten og formålet med foreningen samt at sikre et trygt og respektfuldt miljø for alle medlemmer.
   
   

   a) Enhver overtrædelse af følgende regler kan føre til eksklusion fra foreningen:
   
   Diskrimination: Enhver form for diskrimination baseret på race, køn, seksuel orientering eller et hvert andet beskyttet kendetegn er strengt forbudt.
   
   Chikane: Verbale, følelsesmæssige eller fysiske angreb, trusler eller chikane af andre medlemmer er ikke tilladt.

   Ulovlig adfærd: Enhver form for ulovlig adfærd, herunder men ikke begrænset til tyveri, vold eller ulovlig besiddelse af stoffer, vil resultere i øjeblikkelig eksklusion.

   Misbrug af privilegier: Misbrug af foreningens ressourcer, herunder økonomiske midler, faciliteter eller medlemsfordele, vil ikke blive tolereret.

   Uacceptabel opførsel: Enhver opførsel, der skaber et ubehageligt eller utrygt miljø for andre medlemmer, herunder men ikke begrænset til grov sprogbrug, voldsom adfærd eller seksuelt upassende opførsel, vil blive behandlet alvorligt.
   
   Procedure for eksklusion:
   
   Enhver overtrædelse af eksklusions klausulen vil blive rapporteret til foreningens bestyrelse  til behandling.
   
   Medlemmet vil have ret til at fremlægge sit forsvar og forklare sin version af begivenhederne.

   Efter en grundig undersøgelse vil bestyrelsen træffe beslutning om eventuel eksklusion.

   Medlemmet vil blive underrettet om beslutningen skriftligt via e-mail.

   Medlemmet har ret til at appellere eksklusionsbeslutningen én gang.
   
   Denne eksklusion klausul træder i kraft straks og er gældende for alle medlemmer af foreningen. Ved accept af medlemskab i foreningen forpligter medlemmerne sig til at overholde denne klausul samt foreningens regler og vedtægter.
   

§ 4. Generalforsamling.

1. Ordinær generalforsamlingen afholdes hvert år i september måned, og er foreningens øverste myndighed.

2. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 30 dages varsel, og indkaldelsen hertil meddeles de enkelte medlemmer via e-mail.

3. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal optages på dagsordenen.
   
   

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling.

1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, med oplysninger om emne til behandling. Varslet hertil er 30 dage.
   

§ 6 Dagsorden for den stiftende generalforsamling.

Valg af dirigent.

Godkendelse af fremlagte vedtægter fra de fremmødte.

Valg af:

1. Medlemmer til bestyrelse.
   1. For valgperiode af 4 år vælges 3 medlemmer til bestyrelsen.
   2. For valgperiode af 3 år vælges, 2 medlemmer til bestyrelsen.
   3. Der vælges én bestyrelsessuppleant.
2. Valg af én revisor og én revisor suppleant.
3. Fastsættelse af kontingent.
4. Eventuelt.
   
   Den på den stiftende generalforsamling valgte bestyrelse, konstituere sig umiddelbart efter afholdelsen af den stiftende generalforsamling.

§ 7. Generalforsamlingens dagsorden.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Beretning fra eventuelle underudvalg. 

4. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.

5. Fastsættelse af kontingent.

6. Behandling af indkomne forslag.

7. Valg af:

   1. Medlemmer til bestyrelse.
      1. For valgperiode af 2 år vælges i lige år, 3 medlemmer til bestyrelsen samt én bestyrelsessuppleant (valgperiode 1 år).
      2. For valgperiode af 2 år vælges i ulige år, 2 medlemmer til bestyrelsen samt én bestyrelsessuppleant (valgperiode 1 år).
   2. Valg af én revisor og én revisor suppleant.

     8. Eventuelt.

Den på den ordinære generalforsamling valgte bestyrelse, konstituere sig umiddelbart efter afholdelsen af generalforsamlingen.

§ 8. Valgbarhed og afstemning.

1. Dirigenten leder forsamlingen.

2. Myndige borgere, i henhold til §3, der ikke er i kontingentrestance, er stemmeberettiget.

3. Myndige borgere, i henhold til §3, der ikke er i kontingentrestance, er valgbare til bestyrelsen.

4. Afstemninger afgøres ved simpel majoritet, under henvisning til de for foreningen Gurls gældende vedtægter.

5. Afstemning skal ske ved håndsoprækning hvis ikke andet kræves.

6. Såfremt der blandt de stemmeberettigede ytres ønske om skriftlig afstemning, skal dirigenten blandt de fremmødte udpege 2 stemmetællere.

§ 9. Bestyrelsens konstitution.

1. Bestyrelsen konstituere sig umiddelbart efter den ordinære generalforsamling som følger: 

1. I ulige år næstformand og kasserer.

2. I lige år formand og sekretær.
   

§ 10 Foreningens daglige ledelse.

1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og 3 medlemmer.

2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

3. Bestyrelsen har tavshedspligt.

4. Medlemmer af bestyrelsen skal inden indtrædelsen i denne underskrive en tavshedserklæring.

5. Suppleanter til bestyrelsen skal underskrive tavshedserklæring.

6. Bestyrelsen forpligter sig til, i videst muligt omfang, at informere suppleanterne til bestyrelsen omkring beslutninger foretaget af denne.

7. Bestyrelsen fastsætter den for bestyrelsen gældende forretningsorden.
   

§ 11.  Arbejdsudvalg.

1. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg, som varetager forskellige interesser. Medlemmer af udvalgene kan være menige medlemmer.

2. Arbejdsudvalg er underlagt bestyrelsen - både økonomisk og med hensyn til ansvarlighed.

3. Medlemmer af arbejdsudvalg har tavshedspligt, og skal efter givende omstændigheder underskrive en tavshedserklæring.
   

§ 12. Regnskab og revidering af foreningens midler.

1. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede.

2. Regnskabsåret begynder d. 1. september og slutter d. 30 august.

3. Driftsregnskab og status underskrives af kasserer og revisor med eventuelle bemærkninger fra sidstnævnte.

§ 13. Tegningsret og forvaltning af midler.

1. Foreningens midler indsættes i pengeinstitut.

2. Kun formanden og kassereren i fællesskab kan tegne foreningen økonomisk.

3. Kun formanden tegner udadtil foreningen i offentlig regi, og kan udpege et bestyrelsesmedlem til at varetage samme funktion.

4. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

5. Bestyrelsen forvalter foreningens midler i overensstemmelse med gældende vedtægter og beslutninger fra generalforsamlinger.

6. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
   

§ 14. Vedtægtsændringer.

1. Ændringer af vedtægterne kan kun ske på generalforsamlingen, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer er for forslaget.

2. Vedtægtsændringer, foreslået af bestyrelsen eller enkeltmedlemmer, der ved ordinær generalforsamling ikke opnår 2/3 af de fremmødtes stemmer, kan af bestyrelsen indstilles til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer kan vedtages med simpel majoritet.
   

§ 15. Foreningens opløsning.

1. Foreningen kan opløses ved en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 75% af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. 

2. For at forslaget om opløsning skal træde i kraft, skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for. 

3. I tilfælde af opløsning skal en eventuel formue anvendes til almennyttige formål i lokalområdet, og forsamlingen afgør, hvad der skal ske foreningens faste ejendom og løsøre.

4. Den til enhver tid siddende formand og kasserer ved foreningens ophør er forpligtet til at forestå afviklingen af foreningens aktiver som passiver.

§ 16. Foreningens hjemmeside.

1. Foreningens hjemmeside ejes og drives af foreningen Gurls.

2. Domænet skal til enhver tid indehaves af et medlem af bestyrelsen. 

3. Bestyrelsesmedlemmet der står som registrant af domænenavnet er forpligtet til, ved sin udtrædelse af bestyrelsen, at overdrage domænet til et andet bestyrelsesmedlem, udpeget af bestyrelsen. Overdragelse skal ske med adgangskoder, password samt diverse login koder.

4. Foreningen er juridisk ansvarlig for hjemmesidens indhold.

5. Foreningen afholder udgifterne til vedligeholdelse og drift af hjemmesiden.
   

§ 17. Vedtægternes gyldighed.

Ovenstående vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamlingen  27. juli 2024.